800cc全讯白菜网主站学生两委财务管理条例

发布时间:2024-06-10

800cc全讯白菜网主站学生两委财务管理条例

为加强院团委和学生会(下称两委)财务管理,规范两委财务行为,为保证两委财务使用透明、公开、公正,实现财务的充分、合理利用,保障两委工作有序、高效运行,特定本条例。

第一条本条例适用于800cc全讯白菜网主站两委所有部门。

第二条两委财务管理的指导思想

   贯彻国家有关法律法规制度,执行两委有关的财务制度和财经纪律,正确处理两委内部的关系,为两委活动提供有力保障,坚持勤俭节约,艰苦创业方针,增收节支,开源节流。

 第三条两委下设财务部具体负责管理两委的财务。

财务部的主要职能为:

   做好各项财务收支的计划,控制、核算、分析和审核工作,建立基本的财务管理的会计核算,及时、准确、全面、真实地反映两委内部的财务状况和活动财务状况。依照管理条例合理地筹集和使用资金,促进增收节支,监督执行财务管理条例、财务部制度,加强财务管理,促进两委各项资产的有效利用,努力提高经济效益,对两委经济活动的合法性、合理性进行监督。

第四条经费预算管理

原则:两委经费遵循“自筹,自立,自主”的原则。

预算必须坚持“量入为出、收支平衡”的原则。收入预算坚持积极稳妥,支出预算坚持统筹兼顾、保证重点、勤俭节约。

细则:

1 、收入预算:确保经费来源稳定,如期上交,做好收入总结。

2 、支出预算:确保每一笔款项的支出都用到实处,对于经费的支出采取小心谨慎的态度,再三审核。

3 、预算在执行过程中一般不予调整,如遇部门活动计划有较大调整且对收支影响较大时,应以书面形式呈报,经主席团讨论决策、协调。

第五条 经费来源

两委经费有五处来源,分别是:

1、上级补助收入,即学院拨款

2、 赞助收入,即从外界企事业单位或个人取得的赞助经费

3、 班费投入,即各班班费的部分

4、 团费

5、 系勤工俭学中心创收经费

第六条经费支出范围:

1、 两委的日常经费,如办公用品费用,行政费用等。

2、 两委各部门小型活动经费,如购买有关活动的材料或其他必备物品。

3、 两委大型活动经费,如宣传费用、场地设备费用、交通费用等。

4、复印、打印、横幅原则上不予报销。

第七条经费的审批权限: 

团费的审批权限:

1 、各单项活动在 20 元以下(含 20 元)由各部长审批;

2 、 50 元以下(含 50 元)由财务部长审批;

3 、 100 元以下(含 100 元)由院团委副书记审批;

4 、 100 元以上由团委书记审批。

学生会经费的审批权限:

1、 各单项活动在 20 元以下(含 20 元)由各部长审批;

2、 50 元以下(含 50 元)由财务部长审批;

3、 100 元以下(含 100 元)由常务副主席审批;

4、 100-300 元(含 300 元)由主席审批;

5、 300-500 元(含 500 元)由指导老师审批;

6、 500 元以上由系分管学生工作的领导审批。

第八条 经费使用管理规定

经费使用流程:

1、 两委各部门在申请举办活动时,必须事先做好活动策划,计算好预算金额,交于相应审批人审批,并得到其同意签字或说明(一定额度对应相应审批人,详见条例第七条)。

2、 向财务部负责人领取一份财务报表(由申请人签字领取)。认真填写时间、地点、内容及预算等主要情况。一式两份,一份放在财务部存档备案,另一份放在各部门查证。

3、 活动结束后,主办部门将正式发票和未用余款交于财务部做好回收记录。

4、 如实际支出超出预算,部门负责人必须做出合理解释,由财务部长与主席团商议后积极协调。

经费使用规定:

5、 必须是两委的开支,私人票据不予报销;

6、 报销内容必须合理,所有报销项目必须有票据(正规发票)凭证;

7、 每张票据必须写明具体用途,并有经办人的确认;

8、 预支经费使用后必须在一周内向财务部报销,如发现报销单与预支不符经办人必须做出合理解释,经过财务部部长讨论后方可报销。

第九条 资产管理

两委经费财产为集体所有,任何成员不得擅自处置;并且是为两委服务的,任何人不得以任何借口私自挪用,都由财务部统一管理。

第十条 财务监督

由主席团不定期对财务部的财务核算情况进行审核,如果发现差错,则追究财务部部长的主要责任和财务部主要人员的连带责任;财务部长在每学期期末向主席团作财务工作汇报,并公开一学期的财务报表记录;日常工作中,财务部定期(每月一次)公开财务报表记录,由两委其他成员共同监督,提高财务管理透明度。

第十一条本条例由院学生会秘书处负责解释。

第十二条系两委主席团会议有权修改本条例。

第十三条本条例自公布之日起开始执行。